Управление качеством продукции. Инструменты и методы менеджмента качества (2005)
2.7. Экспертные оценки затрат, связанных с качеством, на предприятиях Тамбовской области
В современных условиях руководители предприятий и специалисты привыкли принимать управленческие решения на основе экономических показателей, таких как прибыль, рентабельность. Качество в сознании специалистов, экономистов-менеджеров и руководителей до сих пор во многих случаях воспринимается как отвлеченное неэкономическое понятие. Из-за этого часто забывают, что дорого обходится не достижение высокого качества, а неудачи в достижении качества, приводящие к необходимости переделки и ремонта продукции, не удовлетворяющей
установленным требованиям. Недаром японские специалисты считают, что дешевле все сделать правильно с первого раза, чем исправлять и переделывать продукцию, изготовленную с дефектами. С внедрением подсистем учета затрат, связанных с качеством, понятие «качество», кажущееся в настоящее время отвлеченным, в сознании специалистов и руководителей перейдет в разряд важных экономических показателей [58].
На ряде промышленных предприятий Тамбовской области ведется подготовка систем менеджмента качества к сертификации, но большинство из этих предприятий не имеет подсистем учета затрат, связанных с качеством. При чтении лекций для специалистов таких предприятий выяснилось, что даже работники бюро и отделов качества на сегодня лишь в общем представляют себе, как должна быть организована работа по сбору и учету данных о затратах на качество. В связи с этим нами была поставлена задача [58] по сбору и обработке мнений специалистов предприятий Тамбовской области о составляющих компонентах затрат на качество продукции и услуг. Была разработана форма анкеты для сбора сведений, представленная ниже.
В основу классификации составляющих затрат, связанных с качеством, которые были внесены в анкету, нами была положена модель PAF. Результаты сбора мнений специалистов предприятий приведены в табл. 2.3. В тех случаях, когда специалисты не смогли привести данные, в табл. 2.3 поставлены прочерки.
Обработку данных каждого столбца табл. 2.3 производили по общепринятой методике статистической обработки результатов наблюдений [28]. Сначала данные каждого столбца проверяли на наличие промахов. Для этого вычисляли:
а) среднеарифметическое значение

б) среднеквадратичное отклонение

в) определяли экстремальное значение х наиболее сильно отклоняющееся от среднеарифметического


г) полученное значение V сравнивали с табличным значением Vmax, приведенным в табл. IX приложения [28].
В результате таких вычислений выяснилось, что значение, отмеченное звездочкой в строке 1, является промахом. Поэтому данные этой строки во втором, третьем, четвертом и пятом столбцах табл. 2.3 были исключены и в дальнейших вычислениях не использовались.
При обработке данных шестого столбца промахами оказались значения, приведенные в строках 1 и 8, отмеченные также звездочками.

3. Доля затрат, связанных с качеством, в общем объеме годовых расходов вашей организации, %__________________________________________________________
4. С какого года на вашем предприятии ведется или предполагается проводить документированный учет затрат, связанных с качеством? _____________________________
Анкету заполнил: Ф.И.О.________________
Должность_____________ Дата __________________
Для наглядного представления результатов опроса специалистов предприятий Тамбовской области после отбрасывания промахов нами были построены гистограммы для каждой составляющей затрат, связанных с качеством. При этом для каждого из столбцов 2—6 табл. 2.3 определяли оптимальное количество групп по формуле Стерджесса [29, 30]
к = 1+3.322 lg n.
где и — число наблюдений, оставшихся после отбрасывания промахов.
Таблица 2.3
Результаты сбора данных о затратах, связанных с качеством
№ п.п. |
Затраты на |
Затраты на отказы |
Доля затрат, связанных с качеством, в общем объеме расходов, % |
П редприятие |
||
оценку, % |
предупреждение, % |
внутренние, % |
внешние,0/» |
|||
1 |
35 |
55 |
5 |
5 |
*72,5 |
ОАО «ИСЮЖ» |
2 |
60 |
20 |
15 |
5 |
5 |
ФГУП «Тамбоваппарат» |
3 |
15 |
60 |
20 |
5 |
- |
ОАО «ТАЛВИС» |
4 |
52,4 |
47,5 |
0 |
0,1 |
3 |
|
5 |
15 |
50 |
15 |
20 |
0,1 |
ОАО «ТВЕС» |
6 |
5 |
95 |
0 |
0 |
25 |
Тамбовский центр стандартизации и сертификации |
7 |
16,3 |
73,1 |
2,5 |
8,1 |
6,5 |
Тамбовский вагоноремонтный завод |
8 |
15 |
50 |
25 |
10 |
*30 |
ПК «Кольцо» |
9 |
50 |
35 |
15 |
0 |
2 |
ОАО «Тамбовполимермаш» |
10 |
20 |
30 |
40 |
10 |
10 |
ОАО «Мичуринский завод пластмасс» |
11 |
20 |
10 |
30 |
*40 |
— |
Тамбовский государственный технический университет |
12 |
30 |
20 |
40 |
10 |
— |
|
13 |
35 |
45 |
10 |
10 |
11 |
ЗАО «Мичуринский завод поршневых колец» |
14 |
0 |
75 |
15 |
10 |
0 |
|
15 |
58,1 |
32,2 |
9,7 |
0 |
— |
|
16 |
15 |
35 |
35 |
15 |
7 |
|
17 |
25 |
45 |
25 |
5 |
3 |
ЗАО «Автозапчасть» |
18 |
10 |
45 |
35 |
10 |
3 |
|
19 |
20 |
50 |
28 |
2 |
3 |
|
20 |
30,2 |
0 |
56,4 |
13,4 |
0,8 |
Завод «Электроприбор» |
21 |
65 |
20 |
14 |
1 |
— |
|
22 |
60 |
20 |
19 |
1 |
— |
Число групп при построении гистограмм для столбцов 2—6 табл. 2.3 оказалось одинаковым и равным k = 5.
Затем для всех рассматриваемых столбцов определяли ширину интервала для каждой группы по формуле [29]

где R = (хmax-хmin) — размах наблюдений; к — число групп.
Рассчитанные значения И приведены на гистограммах (рис. 2.5). Для каждого интервала определяли количество пи наблюдений, попадающих в этот интервал. По результатам вычислений были построены гистограммы (рис. 2.5), которые наглядно отражают распределение статистических данных, полученных в результате опроса.

Затем были выполнены вычисления с целью оценки разброса данных, представленных специалистами в анкетах. Для этого дополнительно вычисляли: а) исправленные значения среднеквадратичного отклонения

б) размер доверительного интервала

где ta,n значение коэффициента Стьюдента [28] при доверительной вероятности а = 0,95 и числе наблюдений n оставшихся в столбцах 2—6 после отбрасывания промахов, в частности, в столбцах 2—5 число n= 21, а в столбце 6 значение n= 14;
в) относительную погрешность среднеарифметических значений для каждого столбца

Результаты такой обработки приведены в табл. 2.4.
Таблица 2.4
Результаты статистической обработки данных о составляющих затрат, связанных с качеством
Показатель |
Затраты |
Затраты на отказы |
Доля затрат на качество в общем объеме расходов предприятия, % |
||
на оценку, % |
на предупреждение, % |
внутренние, % |
внешние, % |
||
|
30,1 |
43,0 |
20,2 |
6,7 |
5,7 |
Sn |
19,4 |
21,3 |
14,3 |
5,5 |
6,3 |
Sn |
20,0 |
21,8 |
14,8 |
5,6 |
6,4 |
∆x |
9,1 |
10,0 |
6,7 |
2,6 |
3,8 |
ϭх |
30,2 |
23,3 |
33,2 |
38,4 |
66,4 |
Таким образом, по мнению специалистов предприятий Тамбовской области, составляющие затрат на качество можно представить в виде круговой диаграммы, приведенной на рис. 2.6а.
Из данных табл. 2.4 видно, что заполнявшие анкеты специалисты наиболее единодушны при оценке доли затрат на предупреждение (относительная погрешность ϭхпр= 23,3 % является самой

Составляющие затрат, связанных с качеством:
а — по результатам исследований для Тамбовской области; б — по данным исследований [21] для Великобритании; 1 — затраты на оценку; 2 — затраты на предупреждение; 3 — затраты на отказы внутренние; 4 — затраты на отказы внешние.
маленькой), значения долей затрат на оценку, отказы внутренние и внешние определены с относительными погрешностями ϭхоц = 30,2 %, ϭхвнутр = 33,2 %, ϭхвнутр = 38,4 %.
Наибольшее расхождение мнений специалистов наблюдается при определении доли суммарных затрат, связанных с качеством, в общем годовом объеме расходов предприятия (величина относительной погрешности ϭхд.а. = 66,4 % является самой большой).
Для сравнения на рис. 2.66 приведена круговая диаграмма, построенная по результатам исследований [21] для предприятий Великобритании, где вопросами сертификации систем качества и внедрением подсистем учета затрат, связанных с качеством, занимаются более десяти лет. Из сравнения рис. 2.6а и 2.66 видно, что мнения специалистов предприятий Тамбовской области отличаются от того, что имеет место в Великобритании с ее богатым опытом использования систем качества.
При рассмотрении представленных результатов следует помнить, что они были получены путем опроса специалистов предприятий, не имеющих реально действующих подсистем учета затрат, связанных с качеством. Полученные нами результаты следует рассматривать как «нулевое приближение» к оценке реальной ситуации. Возможно, что после разработки и реального внедрения подсистем учета затрат, связанных с качеством, на предприятиях Тамбовской области приведенные выше результаты придется скорректировать.