Общее для всех проектов — выявление проблемы и постановка цели. Однако есть некоторые различия в подготовке исследова­тельских и венчурных проектов.

Подготовка исследовательского проекта начинается с анализа степени разработанности проблемы и доказательства ее актуаль­ности.

Различают:

• инициативные исследовательские проекты;
• проекты развития материально-технической базы научных исследований;
• проекты создания информационных систем и баз данных; издательские проекты;
• проекты развития образовательной информационной сре­ды и др.

Рассмотрим особенности подготовки коллективных и инди­видуальных исследовательских проектов.

Каждый научный работник имеет возможность найти немало актуальных и интересных тем. Целый ряд тем может появиться после изучения библиографических обзоров новых работ по той или иной отрасли науки, по тому или иному конкретному во­просу. Основное требование к выбору темы — ее актуальность. Критерий актуальности и значимости избранной темы — ее соот­ветствие приоритетным направлениям развития науки и техники в Российской Федерации, задачам экономического и социально­го развития страны, решаемым в определенный период времени.

При этом важно, чтобы тема исследования была связана с направлениями научных исследований соответствующей науч­ной организации.

После выбора темы начинается кропотливая работа по ана­лизу изученности проблемы (история вопроса, современное его состояние).

Анализ степени изученности проблемы необходим прежде всего для того, чтобы избежать повторения уже выполненных ранее исследований. Предварительное ознакомление с литерату­рой по исследуемой проблеме позволит рассмотреть проблему в ее развитии, глубже узнать ее, уточнить тему и актуальность предстоящего исследования.

После предварительного ознакомления с исследуемым во­просом необходимо составить план предстоящей работы.

Инициативные проекты осуществляются небольшими науч­ными коллективами или отдельными учеными и не имеют кон­кретных заказчиков. Срок выполнения инициативного проекта — как правило, 1—3 года.

В инициативном инновационном проекте, выполняемом кол­лективом ученых, должны быть отражены:

• фундаментальная научная проблема, на решение которой направлен проект;
• конкретная фундаментальная задача в рамках проблемы, на решение которой направлен проект;
• предлагаемые методы и подходы (с оценкой новизны). Об­щий план работ на весь срок выполнения проекта;
• ожидаемые научные результаты (развернутое описание с оценкой степени оригинальности);
• современное состояние исследований в данной области нау­ки, сравнение ожидаемых результатов с мировым уровнем;
• имеющийся у коллектива научный задел по предлагаемому проекту, полученные ранее результаты (с оценкой степени оригинальности); разработанные методы (с оценкой сте­пени новизны);
• список основных публикаций, наиболее близко относящих­ся к данному проекту;

•   перечень и характеристика имеющегося оборудования.

Инициативный коллективный проект может представлять со­бой научно-исследовательскую работу, которая завершится на­писанием монографии, учебника, разработкой методики реше- ния актуальной научной и практической проблемы.

Исследовательский проект основывается на научных и фак­тических данных. Они будут использованы для его выполнения. Для исследовательского проекта характерно то, что он носит творческий характер и содержит обоснованные рекомендации по решению проблемы.

Научно-исследовательская работа нуждается в научной орга­низации и рациональной технике выполнения.

Планирование и контроль — необходимые предпосылки под­готовки и реализации инновационных проектов, в том числе и исследовательских. При этом имеет значение не только плани­рование сроков выполнения проекта, но и планирование време­ни участников проекта. Это, характерно как для коллективных, так и индивидуальных исследовательских проектов.

Возникает вопрос, какие периоды времени должны планиро­ваться и какова должна быть техника составления плана иссле­довательского проекта?

План исследовательского проекта не обязательно рассчиты­вается на одинаковый период времени. Например, у докторанта кафедры это могут быть два года. Проект, связанный с разра­боткой Федеральной целевой программы, например программы «Развитие единой образовательной информационной среды», осуществляется в течение пяти лет. В случае с перспективным планом работ необходимо предусмотреть годовые и квартальные планы его разработки.

Годовой план не должен быть мелочным и излишне деталь­ным. Нецелесообразно включать в него работы, рассчитанные на несколько дней. Вполне достаточно, если выполнение работ будет контролироваться помесячно. В свою очередь, в месячных планах работы могут планироваться подекадно.

Для организации труда участков проекта целесообразно применять приемы самоменеджмента (инвентаризация и плани­рование рабочего времени).

Теперь о технике составления самого плана и его форме.

Наиболее простой и наглядной формой такого плана может быть график, построенный по методу американского инженера Г. Ганта. Его сущность состоит в том, что по вертикали указы­вается, какие виды работ необходимо выполнить при разработке проекта, а по горизонтали — установленные сроки начала и окончания работ, а также общую продолжительность каждой работы.

Однако не всегда план выполняется пунктуально. Это обу­словлено тем, что на его выполнение влияют внешние и внут­ренние факторы, могут появиться препятствия, не зависящие от Участников инновационного проекта. Особенно часто с измене­ниями в плане сталкиваются исследовательские проекты, по­скольку при их выполнении могут возникать новые проблемы, отдельные частные непредвиденные ранее задачи, но имеющие значение для решения разрабатываемой проблемы.

Поэтому изменения в план могут вноситься как в отношении содержания работ, так и сроков их выполнения, ведь исследовательский проект связан с поисками нового решения, в связи с чем возможны отдельные неудачи и следует найти пути их устранения.         

Выбор метода планирования и контроля особенно важен при
коллективных исследовательских проектах. Только составив
план, четко распределив между участниками проекта выполняе­мые работы и затраты времени на каждую часть работы и на
весь объем работ, проекту можно обеспечить успешное выпол­нение.           

Разработка исследовательского проекта состоит из следую­щих стадий:

• подготовительного периода;
• составления библиографии, сбора материала, анализа ли­тературных источников;
• общения с учеными, работающими в соответствующей об­ласти знаний;
• наблюдения;
•  эксперимента;
• обработки материалов и решения проблемы;
• оформления работы.

Любой исследовательский проект независимо от области ис­следования и от свойств конкретного объекта исследования про­ходит три основные стадии:

1)  анализ степени разработанности проблемы и сбор мате­риала, необходимого для ее решения;

2)  обработку полученных материалов;

3)  оформление результатов исследования.

Рассмотренные выше направления подготовки коллективно­го исследовательского проекта характерны и для индивидуаль­ных инициативных проектов. Обратим еще раз внимание на важность осознания цели и четкой формулировки исследуемой проблемы, так как нарушение этого правила не позволит вести исследование в желаемом направлении и сконцентрировать вни­мание на важных моментах наблюдаемого явления или процес­са. Важно также определиться с объектом и предметом исследо­вания. При наличии большого количества объектов наблюдения из них должны быть выбраны те, по которым можно получить более достоверную информацию, что обеспечит наилучшие ре­зультаты исследования. Исследователь должен включить в сферу

своего наблюдения все существенные стороны изучаемого объ­екта, выявить их связи между собой и отношение к проблеме в целом. Следует исключить из поля зрения все не имеющие зна­чения стороны изучаемого явления.

В процессе исследования необходимо стремиться к тому, что­бы добиваться исчерпывающе полной и абсолютно правильной оценки каждого фактора, относящегося к наблюдаемому явлению. В противном случае исследователь может установить неправиль­ные соотношения между отдельными сторонами изучаемого яв­ления, что помешает сделать то или иное важное открытие.

В подготовку исследовательских проектов входит и планиро­вание эксперимента. Основные цели эксперимента:

• наблюдение, проверка гипотезы;

. возможности практического применения полученных науч­ных результатов, методик, рекомендаций.

Венчурный инновационный проект включает комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, работ по про­изводству и эксплуатации новшеств и нововведений, обеспечи­вающих создание новой технической или социально-экономи­ческой системы.

Для решения сложных научно-технических проблем разраба­тываются инновационные программы, а также комплекс управлен­ческих решений и ресурсов по их выполнению.

Основные этапы подготовки и реализации венчурных инно­вационных проектов представлены в табл. 7.1.

На первом этапе осуществляется:

• разработка проекта;
• дается технико-экономическое обоснование;
• проводятся инновационные маркетинговые исследования;
• ведутся переговоры с потенциальными инвесторами и участ­никами проекта.

Данный этап должен быть завершен разработкой развернутого бизнес-плана, а также необходимо уточнить время реализации проекта и затраты.

Второй этап связан:

•   с проведением научно-исследовательских и опытно-конструк­торских работ;

• постановкой нового продукта на производство;
• проведением строительно-монтажных и пусконаладочных работ.

Этот этап требует больших затрат, так как проект еще не в со­стоянии обеспечить свое развитие за счет собственных средств.

Основной проблемой при разработке венчурных инновацион­ных проектов является обоснование научно-разработанных кри­териев принятия инновационных решений, оформленных и со­гласованных в виде нормативных документов (методик, указа­ний, инструкций).

Таким образом,

разработка венчурного инновационного проекта состоит из трех основных этапов: прединвестиционного, инвестиционного и экс­плуатационного.

Только с началом производства и рыночной реализацией ин­новационной продукции {третий этап) начинается отдача ин­новационного проекта.

При принятии решения о финансировании следует учитывать, что возможно представление нескольких проектов, из которых необходимо выбрать один наиболее эффективный.

Поэтому необходима экспертиза инновационных проектов, механизм которой будет рассмотрен ниже. В зависимости от ре­зультатов экспертизы принимаются решения об объеме финан­сирования инновационного проекта.

После принятия решения о финансировании начинается собственно организация и реализация проекта.

При этом под организацией проекта понимают структуру управ­ления и схему реализации. К организационной структуре проекта относится распределение ролей, функций и компетенций внутри проектной группы.

Схема реализации проекта предполагает определение порядка проведения работ и последовательности их выполнения.

Большую роль в организации и реализации проекта играют Деловые связи между субъектами проекта, а также участие раз­работчиков проекта в его коммерческой эксплуатации.

Главными действующими лицами проекта являются заказчик, Потребитель (клиент) и производитель. Каждая из сторон может быть представлена одним или несколькими предприятиями, фир­мами, организациями. При этом каждый из них — самостоя­тельный хозяйствующий субъект. Выбирая исполнителя проек

та, заказчик в соответствии со своими интересами, целями и возможностями определяет состав группы исполнителей.

В управлении инновационным проектом исходят из концеп­ции команды (коллектива).